La factura electrónica en México se llama CFDI, y desde el 1 de abril de 2023 solo vale la versión 4.0. Aquí te explicamos qué es, qué datos lleva (sobre todo los de tu cliente, que tienen que coincidir con su constancia), cómo se hace en el portal del SAT y cómo hacerla en minutos con Facturador GSP.
CFDI quiere decir Comprobante Fiscal Digital por Internet: es la factura electrónica. Es un archivo XML con tus datos, los de tu cliente, lo que vendiste y sus impuestos.
Para que valga, lleva tu sello digital y la certifica un proveedor autorizado por el SAT, que le pone el timbre fiscal con su folio fiscal (UUID). A eso se le llama «timbrar».
El PDF es solo su representación impresa: la factura es el XML.
Artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación.
Es la versión vigente de la factura electrónica. Entró en vigor el 1 de enero de 2022, convivió con la 3.3 hasta el 31 de marzo de 2023 y, desde el 1 de abril de 2023, es la única válida. En la nómina, desde el 1 de julio de 2023.
Lo que más cambió: ahora la factura lleva los datos fiscales completos de tu cliente, y al timbrarla se revisa que su nombre y su código postal coincidan con los que tiene registrados el SAT.
SAT: «A partir del 1 de abril la versión 4.0 de la factura es la única válida» (infografía; Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2023).
Los datos de tu cliente tienen que ser idénticos a su constancia de situación fiscal: el nombre en MAYÚSCULAS, tal como aparece ahí (en una empresa, sin «S.A. de C.V.»: en la constancia el régimen de capital viene aparte); el código postal de su domicilio fiscal, no el de su sucursal ni el de entrega, y el régimen con el que está registrado. Si el nombre o el código postal no coinciden, la factura no se timbra.
SAT, infografía de la factura 4.0 «Como cliente, ¿qué datos necesito proporcionar?»: «Se debe registrar el nombre en MAYÚSCULAS, tal y como se encuentra en la Constancia de Situación Fiscal».
El SAT tiene un servicio gratuito de facturación, pensado para quien emite pocas facturas. Entras con tu RFC y contraseña o con tu e.firma, y capturas a mano los datos de tu cliente, cada concepto con su clave del SAT, los impuestos y la forma y el método de pago.
Funciona, pero tú buscas cada clave, revisas que los datos de tu cliente coincidan con su constancia y, si el nombre o el código postal no coinciden, la factura no pasa.
Además:
Desde el 1 de abril de 2023 es la única versión válida (en la nómina, desde el 1 de julio de 2023). Una factura 3.3 emitida después no tiene efectos fiscales.
No. La factura es el XML; el PDF es su representación impresa. Por eso a tu cliente siempre se le manda el XML.
Es el número único que el timbre le da a cada factura. Con él se identifica ante el SAT, se cancela y se le liga su complemento de pago.
Necesitas sus datos exactos: RFC, nombre, código postal, régimen y uso. Puedes revisar su RFC, nombre y código postal en el servicio «Validación del RFC» del SAT.
No: toda factura lleva tu sello digital. Para eso necesitas tu certificado de sello digital (CSD), que se tramita gratis en el SAT. Solo si eres persona física y facturas en «Genera tu factura», la herramienta gratuita del SAT, puedes usar tu e.firma en su lugar.
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Siguiente tema: Sello digital (CSD): qué es y cómo sacarlo en el SAT, paso a paso. Para timbrar en un sistema de facturación necesitas tu sello digital. Así se saca gratis en el SAT, paso a paso.
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