Sello digital (CSD): qué es y cómo sacarlo en el SAT, paso a paso

Para facturar con un sistema de facturación necesitas tu sello digital (CSD). Aquí te explicamos qué es, en qué se distingue de tu e.firma, cómo sacarlo gratis en el SAT, paso a paso, y cómo usarlo para timbrar en Facturador GSP.

¿Qué es el sello digital (CSD)?

El certificado de sello digital (CSD) es el certificado que te da el SAT para sellar tus facturas. El sello que lleva cada factura acredita que tú la emitiste.

Son tres cosas: el archivo .cer (tu certificado, que descargas del SAT), el archivo .key (tu clave privada, que se genera en tu computadora) y la contraseña de ese .key, que tú eliges.

Se usa solo para facturar. Puedes tener uno para tu domicilio fiscal y, si quieres, uno por cada sucursal o establecimiento.

Artículo 29, fracción II, del Código Fiscal de la Federación; regla 2.7.1.5 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026.

¿Es lo mismo que la e.firma?

No. La e.firma es tu firma electrónica: con ella haces trámites y declaraciones, y con ella pides tu sello digital. La primera vez se saca con cita, en una oficina del SAT.

El sello digital es solo para tus facturas. Por eso, para timbrar, a un sistema de facturación se le sube el sello, no la e.firma.

Artículo 29, fracciones I y II, del CFF; SAT, fichas de trámite 14/CFF y 16/CFF (e.firma por primera vez, con cita).

Lo que necesitas antes de empezar

SAT, ficha de trámite 41/CFF «Solicitud del Certificado de sello digital» (Anexo 2 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026).

Cómo sacar tu sello digital en el SAT, paso a paso

El trámite es gratis y tiene dos partes: en Certifica generas tu solicitud y en CertiSAT Web la envías y descargas tu certificado.

  1. Descarga Certifica del portal del SAT (la versión de 32 o de 64 bits, según tu computadora) y ábrela.
  2. Elige «Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD)» y selecciona el .cer de tu e.firma.
  3. Escribe el nombre de tu sucursal o unidad y la contraseña que tendrá tu sello. Anótala: la vas a necesitar para facturar. Si quieres más de un sello, agrega otro.
  4. Mueve el ratón mientras Certifica genera tus claves. Luego firma con el .key de tu e.firma y su contraseña, y guarda. Te quedan dos archivos: tu solicitud (.sdg) y la clave privada de tu sello (.key).
  5. Entra a CertiSAT Web con tu e.firma, elige «Envío de solicitud de certificados de sello digital», sube tu .sdg y da clic en «Enviar requerimiento». Guarda el acuse: trae tu número de operación.
  6. Descarga tu certificado (.cer) en «Recuperación de certificados», buscándolo con tu RFC.

Es gratis y dura 4 años. Antes de que venza puedes pedir uno nuevo, con los mismos pasos. Un sello vencido ya no sirve para facturar.

SAT, ficha de trámite 41/CFF (Anexo 2 de la RMF para 2026: gratuito, trámite inmediato, vigencia de 4 años); regla 2.7.1.5 de la RMF para 2026; artículo 17-D del CFF.

Cómo usarlo en Facturador GSP

  1. Crea tu cuenta y sube tu constancia de situación fiscal: tu RFC, tu nombre, tu régimen y tu domicilio se llenan solos.
  2. Sube tu sello una sola vez: el .cer, el .key y su contraseña (en el asistente del inicio o en Configuración → Certificados (CSD)).
  3. Al momento, el sistema revisa que la contraseña abra tu .key, que el sello esté vigente y que sea de tu RFC. Si algo no cuadra, te dice qué.
  4. Listo: ya puedes timbrar. Tu sello se guarda cifrado y solo se usa para timbrar y cancelar tus facturas.
  5. Te avisamos desde 30 días antes de que venza, para que lo renueves a tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar con mi e.firma?

Solo si eres persona física y facturas en «Genera tu factura», la herramienta gratuita del SAT. Para timbrar en un sistema de facturación, como Facturador GSP, se usa el sello digital (CSD).

¿Cuánto cuesta y cuánto dura?

Es gratis y dura 4 años. Antes de que venza puedes pedir uno nuevo.

¿Cuál es la contraseña del sello?

La que tú escribiste en Certifica al generar tu solicitud. No es la Contraseña con la que entras al portal del SAT.

¿Qué hago si perdí mi .key u olvidé su contraseña?

Pide un sello nuevo: es gratis y son los mismos pasos. El .key se genera en tu computadora y el SAT no lo tiene; de CertiSAT solo se descarga el .cer.

¿Por qué el SAT puede restringir mi sello?

Por ejemplo, si no presentas tu declaración anual o varias de tus declaraciones provisionales, si no te localiza en tu domicilio fiscal o si los datos de contacto de tu buzón tributario no son correctos. Tienes 40 días hábiles para pedir la aclaración, con tus pruebas; al día siguiente de pedirla vuelves a poder usarlo mientras el SAT resuelve.

¿Cuánto cuesta facturar en Facturador GSP?

Cada factura usa un folio. Al crear tu cuenta recibes 10 folios de regalo, que no vencen.

Siguiente tema: Uso de CFDI y régimen fiscal: qué son y cuál poner en tu factura. Dos datos de tu cliente que tienen que ir de acuerdo: si no, la factura no se timbra.

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